Wyznaczanie celów

Pośpiech i zapracowanie to nasza codzienność. Każdego dnia wykonujemy wiele różnych prac i czynności, często robimy nawet kilka rzeczy naraz a mimo to ciągle brakuje nam czasu. Powstaje zatem pytanie czy wszystki nasze działania są jednakowo ważne.
Zgodnie z regułą Pareto 20% naszych czynności generuje 80% rezultatów. Jeśli tak, to znaczy, że nie brakuje nam czasu, tylko robimy wiele niepotrzebnych rzeczy.
Co więc robić?
Po pierwsze trzeba skupić się na realizacji tych najważniejszych zadań. Możemy to zrobić w trzech krokach. Musimy:

1. Zaplanować swoje zadania. Zróbmy listę tych zadań, których wykonanie zbliży nas do osiągnięcia celu.
2. Ustalić własne priorytety. Tylko my możemy odpowiedzieć sobie na pytanie czy to zadania przybliża nas do osiągnięcia celu.
3. Działać!

Do realizacji tych kroków potrzebny nam jest jeszcze jeden krok - krok zerowy. Trzeba wyznaczyć cel!
Wyznaczenie celu jest jak wyznaczenie trasy na mapie. Bez celu nie możemy wyznaczyć zadań ani wyznaczyć priorytetów. Cel musi być konkretny i precyzyjny.

Istnieje narzędzie znakomicie nadające się do wyznaczania celów. Jest to reguła SMART.

• Specific – konkretny: Co dokładnie chcę osiągnąć?
• Measurable – mierzalny: Jakie jest kryterium, po którym poznam, że cel został osiągnięty?
• Achievable – osiągalny: Czy mam wszystko, czego potrzebuję do zrealizowania swojego celu?
• Relevant – istotny dla mnie: Dlaczego chcę osiągnąć dany cel?
• Time dimensioned – osadzony w czasie: Kiedy ostatecznie zrealizuję swój cel?

Zgodnie z tą zasadą celu przedstawiony poniżej  nie możemy uznać za prawidłowo wyznaczony:

"Chcę nauczyć się hiszpańskiego"

Cel ten sformułowany prawidłowo mógłby wyglądać jak poniżej:

"Chcę nauczyć się hiszpańskiego na poziomie średnio zaawansowanym do końca 2012 roku."

Być może, warto napisać ten cel na dużej kartce i umieścić w widocznym miejscu.

Powodzenia!