sobota, 26 listopada 2011

Planowanie



W poprzednim poście pisałem jak przejść od marzeń do pragnień. Jeśli mamy już listę naszych pragnień, to następnym etapem będzie zaplanowanie, jak te pragnienia zrealizować.
W myśl starego japońskiego przysłowia: "wizja bez działania to marzenie, działanie bez wizji to koszmar", zadbajmy o to, aby nasze działania nie były koszmarem.
Cały proces planowanie podzielić możemy na 8 etapów:

  1. ustalenie celów - zgodnie z postem "wyznaczanie celów"
  2. poszukiwanie rozwiązań (różnych rozwiązań niezależnych od siebie)
  3. zidentyfikowanie problemów - warto zastanowić się nad wszystkimi trudnościami jakie mogą pojawić się podczas realizacji zadań
  4. ocenianie konsekwencji
  5. dokonanie wyboru
  6. wdrażanie planu
  7. kontrola realizacji 
  8. korekta planu.
Wyobraźmy sobie prosty cel jakim jest dotarcie z na spotkanie z Warszawy do Krakowa. Cel jest prosty i istnieje kilka możliwości jego realizacji: jazda pociągiem, samochodem,autobusem i być może, jeszcze kilka innych.
Problemy będą różne w zależności od wyboru sposobu dotarcia, np.: jeśli jadę samochodem mogą pojawić się korki, jeśli natomiast pociągiem to może być opóźnienie - nawet znaczne.
Zatem, należy ocenić konsekwencje potencjalnych problemów i wprowadzić niezbędne korekty. Np. jeśli jadę samochodem z Warszawy do Krakowa potrzebuję 4 godzin. Uwzględniając możliwość pojawienia się korków powinienem dodać do tego czasu jeszcze, powiedzmy 1,5 godziny.
Teraz jest czas na ocenę wszystkich możliwości i dokonanie wyboru. Załóżmy, że wybraliśmy samochód. Jeśli tak, to warto trasę podzielić na kilka etapów, np. Warszawa - Radom - Chęciny - Kraków. Następnie wyznaczamy czas w jakim powinniśmy osiągnąć poszczególne etapy.
Teraz przechodzimy do realizacji. Jeśli nie jesteśmy w założonym czasie w odpowiednim miejscu, to musimy wprowadzić niezbędne korekty do pierwotnego planu.
Proces kontroli i realizacji jest procesem powtarzającym się, aż do zakończenia całego procesu.

0 komentarze:

Prześlij komentarz